• Activación de usuarios

    La activación y desactivación de usuarios en las DP´s es ejecutado en el módulo de gestión de usuarios a través del administrador institucional.

    Activación de usuarios para planta central u otras áreas

    Las diferentes áreas de planta central del Ministerio del Ambiente, solicitaran de manera oficial a la Gerencia del SUIA,  la activación de usuarios en el SUIA.

    Para crear un usuario en el SUIA, debe enviar la matriz “Formato de datos para creación de usuarios” (descargar documento) en donde se deberá especificar cada uno de los campos que se detalla a continuación:

    1. Cédula-Ruc

    2. Primer Apellido

    3. Segundo Apellido

    4. Primer Nombre

    5. Segundo Nombre

    6. Título

    7. Tratamiento

    8. Ubicación

    9. Área

    10. Género

    11. Nacionalidad

    12. Rol

    A través de Mesa de Ayuda se procederá atender el requerimiento y las credenciales de acceso serán enviadas al usuario activo.  

  • Roles del proceso de Regularización Ambiental

    Roles Regularización Ambiental

    AUTORIDAD AMBIENTAL: Es aquel usuario que firma todos los oficios observaciones y aprobación que emite el SUIA y es Rol Único.

    DIRECTOR JURÍDICO y DIRECTOR JURÍDICO PROVINCIAL: Es aquel usuario que delega a un Analista Jurídico la revisión del borrador de la licencia ambiental, es Rol Único y siempre se deben ir los dos roles al usuario que cumpla ésta función.

    TÉCNICO REASIGNACIÓN COORDINADOR PROVINCIAL:  Es aquel usuario que delega la revisión de los proyectos del EIA a los técnicos Provinciales  y es Rol Único.

    DIRECTOR FINANCIERO: Es aquel usuario que delega a un técnico financiero para la revisión del la póliza de la licencia ambiental y es Rol Único.

    COORDINADOR FORESTAL: Es aquel usuario que delega la revisión de los proyectos de EIA a los técnicos forestales y es Rol Único.

    ANALISTA JURÍDICO: Es aquel usuario que revisa el borrador de la licencia ambiental y emite observaciones en el caso de encontrarlas, el rol puede tener más de un usuario.

    TÉCNICO FINANCIERO: Es aquel usuario que revisa la póliza de la licencia ambiental, el rol puede tener más de un usuario.

    TÉCNICO FORESTAL: Es aquel usuario que revisa el EIA que sube el proponente o consultor y elabora el informe técnico con las observaciones referente a lo forestal, el rol puede tener más de un usuario.

    TÉCNICO PROVINCIAL: Es aquel usuario que revisa los EIA que sube el proponente o consultor, elabora el informe técnico y oficio de observaciones o aprobación, el rol puede tener más de un usuario.

    TÉCNICO SOCIAL: Es aquel usuario que revisa el Proceso de Participación Social - PPS que hace el facilitador y elabora el informe técnico con las observaciones, el rol puede tener más de un usuario.

    REPORTES PERMISOS AMBIENTALES: Lista todos los proyectos registrados en el Sistema de acuerdo a la jurisdicción que se encuentre.

     

    Roles DP's  para Hidrocarburos

    ASESOR LEGAL SCA: Es aquel usuario que revisa los oficios de aprobación antes de la firma de la Autoridad solo en el módulo de Hidrocarburos y es Rol Único.

    DIRECTOR BIODIVERSIDAD: Es aquel usuario que asigna técnico de biodiversidad y firma el oficio de aprobación u observación, esto cuando un proyecto intersecta con el SNAP y es Rol Único.

    TÉCNICO BIODIVERSIDAD: Es aquel usuario que revisa el EIA que sube el proponente o consultor y elabora el informe técnico con las observaciones referente a la intersección con el SNAP, el rol puede tener más de un usuario.

    TÉCNICO HIDROCARBUROS: Es aquel usuario que recopila los pronunciamientos  del equipo multidisciplinario en TDR's y EIA para elaborar el informe técnico y oficio en el módulo de Hidrocarburos y el rol puede tener más de un usuario.

    TÉCNICO BIÓTICO: Es aquel usuario que revisa el EIA que sube el proponente o consultor y emite la evaluación técnica con observaciones, el rol puede tener más de un usuario.

    TÉCNICO CARTÓGRAFO: Es aquel usuario que revisa el EIA que sube el proponente o consultor y emite la evaluación técnica con observaciones, el rol puede tener más de un usuario.

     

    Roles DP's

    AUTORIDAD AMBIENTAL2: Es aquel usuario que firma todos los oficios observaciones y aprobación que emite el SUIA, es Rol Único y debe ir siempre con el rol Autoridad Ambiental.

    DIRECTOR FORESTAL: Es aquel usuario que asigna técnico forestal y firma el oficio de aprobación u observación, esto cuando un proyecto intersecta con BP y es Rol Único.

    COORDINADOR PROVINCIAL DE REGISTRO: Es aquel usuario que delega la revisión de los RGDP a los técnicos y es Rol Único.

    TÉCNICO ANALISTA DE REGISTRO: Es aquel usuario que revisa los RGD que sube el proponente y elabora el informe técnico y oficio de observaciones o aprobación, el rol puede tener más de un usuario.

    TÉCNICO ANALISTA: Es aquel que revisa los ART que sube el proponente y elabora el informe técnico y oficio de observaciones o aprobación, el rol puede tener más de un usuario.

    DESECHOS PELIGROSOS-TÉCNICO: Es aquel usuario que ingresa los RGDP en Físico, es para los técnicos de las Direcciones Provinciales que solo visualizarán información que le corresponde a su provincia.

    COORDINADOR BIODIVERSIDAD: Es aquel usuario que delega la revisión de los proyectos de EIA a los técnicos del SNAP cuando intersectan y es Rol Único.

    RESPONSABLE PRONUNCIAMIENTO BIODIVERSIDAD: Rol que emite notificaciones de los tramites pendientes que tiene el técnico de revisión al coordinador de Biodiversidad  y es Rol Único.

    RESPONSABLE PRONUNCIAMIENTO FORESTAL: Rol que emite notificaciones de los tramites pendientes que tiene el técnico de revisión al coordinador de Forestal  y es Rol Único.

    TECNICO ALERTAS NOTIFICACION: Rol que emite notificaciones de los tramites pendientes que tiene los técnicos de revisión, el rol puede tener más de un usuario.

    VENTANILLA ÚNICA: Rol que permite listar proyectos de la jurisdicción que se encuentre, el rol puede tener más de un usuario.

     

  • Recuperar contraseña

    Para ayudarle a recuperar su contraseña del sistema, se pone a consideración el siguiente video:

     Caso contrario tome en cuento lo descrito a continuación:

    Si olvido su contraseña de acceso al sistema, usted debe dar clic “¿Olvidó contraseña?” y podrá acceder a la siguiente página.

    Cambio de contraseña

     

    Para recuperar su contraseña, debe ingresar en usuario su número de cédula (Persona Natural) o RUC (Persona Jurídica), a la vez deberá ingresar el código CAPTCHA y dar clic en “Aceptar”. Posterior a esto le llegará una notificación a su correo electrónico sobre el cambio de contraseña, usted debe acceder al link que le permitirá cambiar la misma.

    Nota: Por favor debe revisar si el correo se encuentra en spam o en no deseados.

    Actualización de contraseña

     

    Cuando acceda al cambio de usuarios, usted debe ingresar su número de cédula (Persona Natural) o RUC (Persona Jurídica) y deberá inscribir la nueva contraseña y confirmar la misma.

    Recuerde que la contraseña debe contener mínimo 8 caracteres y máximo 16 y está debe estar estructurada por mayúsculas y minúsculas y caracteres numéricos. Por ejemplo: JuanPablo12, Semi123456.

  • Desactivar usuarios

    La activación y desactivación de usuarios en las DP´s es ejecutado en el módulo de gestión de usuarios a través del administrador institucional.

    Desactivación de usuarios definitivamente.

    Las diferentes áreas de planta central del Ministerio del Ambiente, solicitaran de manera oficial a la Gerencia del SUIA,  la desactivación de usuarios en el SUIA, indicando el motivo.

    Para proceder a desactivar, el Director del Área deberá revisar la gestión del funcionario, donde evidencie si existen tareas pendientes, para que todas las tareas o gestiones que tiene pendientes sean revisadas y/o reasignadas al nuevo funcionario responsable.

    Cabe indicar que sino se informa a quien asignar los trámites pendientes en el sistema, las tareas y responsabilidades serán asignadas a otro funcionario que tenga los roles del funcionario desactivado.

     

    Pasos para la desactivación de usuarios

    Para proceder a desactivar un usuario se debe realizar lo siguiente:

    1. Quitar los roles asignados

    2. Deseleccionar el área correspondiente

    3. Seleccionar como proponente o ciudadano

    4. Borrar el correo electrónico institucional

    Nota: En caso que el usuario solicite estar activo en el SUIA como proponente, se debe actualizar el correo institucional por el personal.  

     

    Desactivación de usuarios temporalmente.

    Cuando un técnico de planta central del Ministerio del Ambiente se va ausentar de manera temporal de la institución (Vacaciones, comisión de servicio, maternidad, etc.) y requieren que sea reemplazado en el SUIA, se debe enviar la solicitud firmada a la Gerencia del SUIA, pidiendo el reemplazo del técnico. Para que la misma sea atendida, el pedido debe contener lo siguiente:

    1. Solicitud firmada donde soliciten el reemplazo en el SUIA del técnico, se debe especificar el tiempo de reemplazo.

    2. Matriz de usuarios con los datos del funcionario que reemplazará al técnico.

    Nota: Si el técnico tiene proyectos asignados en su bandeja, se asignaran estos al funcionario que se activará.

    Descargue la matriz de usuarios aquí:

  • Activar/Desactivar una Autoridad Ambiental

    Activar o Desactivar una Autoridad Ambiental

    Cuando una Autoridad Ambiental se va ausentar de manera temporal (Vacaciones, comisión de servicio, maternidad, etc.) o definitiva de la institución y requieren que sea reemplazado en el SUIA, se debe enviar la solicitud firmada a la Gerencia del SUIA pidiendo el reemplazo de la Autoridad Ambiental en el SUIA. Para que la misma sea atendida, el pedido debe contener:

    1. La solicitud firmada por el Subsecretaría, Gerencia o Director (En caso de ser temporal el reemplazo se debe especificar el plazo).

    2. Se debe anexar la matriz de usuarios con los datos del funcionario que reemplazará al Subsecretaría, Gerencia o Director. 

    3. Firma escaneado a color del funcionario que reemplazará a la Autoridad Ambiental (La firma debe estar en color azul y solo aplica para el Subsecretaría de Calidad Ambiental y la Dirección de Prevención de la Contaminación Ambiental).

    Nota: A fin de agilitar el proceso, la solicitud firmada puede ser enviada a través de Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.. 

    IMPORTANTELas DP´s que tiene habilitado el módulo de gestión de usuarios, los pedidos deben ser gestionados a través del responsable del módulo de gestión de usuarios.